Zásady ochrany osobních údajů
Poslední aktualizace:
Tento dokument popisuje, jakým způsobem Xedoca Zuhata (dále „správce") zpracovává osobní údaje fyzických osob v souladu s GDPR a zákonem č. 110/2019 Sb., o zpracování osobních údajů.
1. Správce osobních údajů
Správcem osobních údajů je provozovatel webové stránky xedoca-zuhata.info, poskytující úklidové služby pro domácnosti a malé kanceláře se sídlem na adrese Antonína Uxy 945, Plzeň, 301 00, Česká republika.
Kontaktní e-mail: [email protected]
Telefon: +420 377 204 111
2. Jaké osobní údaje zpracováváme
V rámci provozu webové stránky a poskytování služeb zpracováváme tyto kategorie osobních údajů:
- Identifikační údaje: jméno a příjmení
- Kontaktní údaje: e-mailová adresa, telefonní číslo, poštovní adresa
- Komunikační údaje: obsah zpráv zaslaných prostřednictvím kontaktního formuláře
- Technická data: IP adresa, typ prohlížeče, navštívené stránky a časy přístupu (prostřednictvím analytických nástrojů, pouze se souhlasem)
Nezpracováváme zvláštní kategorie osobních údajů ve smyslu čl. 9 GDPR.
3. Účel zpracování osobních údajů
Vaše osobní údaje zpracováváme výhradně pro následující účely:
- Odpověď na váš dotaz zaslaný prostřednictvím kontaktního formuláře nebo e-mailu
- Sjednání a realizace úklidových služeb na základě smlouvy nebo předsmluvního jednání
- Plnění zákonných povinností správce (účetní a daňová evidence)
- Provoz webové stránky a zajištění její technické funkčnosti
- Analytika návštěvnosti webu, pouze pokud jste udělili souhlas s analytickými cookies
4. Právní základ zpracování
Zpracování vašich osobních údajů provádíme na základě těchto právních titulů dle čl. 6 GDPR:
- Čl. 6 odst. 1 písm. a) GDPR – váš souhlas (pro analytické cookies a marketingová sdělení)
- Čl. 6 odst. 1 písm. b) GDPR – plnění smlouvy nebo provedení opatření před uzavřením smlouvy
- Čl. 6 odst. 1 písm. c) GDPR – plnění právní povinnosti (zejména zákon č. 563/1991 Sb., o účetnictví)
- Čl. 6 odst. 1 písm. f) GDPR – oprávněný zájem správce na ochraně svých práv a zájmů
5. Doba uchování osobních údajů
Osobní údaje uchováváme po dobu nezbytně nutnou pro splnění účelu, pro který byly shromážděny. Konkrétní lhůty:
- Dotazy z kontaktního formuláře: po dobu vyřízení dotazu, nejdéle 12 měsíců
- Smluvní dokumentace: po dobu trvání smluvního vztahu a 5 let po jeho skončení
- Účetní doklady: po dobu stanovenou zákonem č. 563/1991 Sb., zpravidla 10 let
- Analytická data z cookies: dle nastavení analytického nástroje, zpravidla do 26 měsíců
6. Příjemci osobních údajů
Vaše osobní údaje neprodáváme třetím stranám. Mohou však být sdíleny s těmito kategoriemi příjemců:
- Poskytovatelé IT infrastruktury a hostingových služeb
- Účetní a daňoví poradci, kteří jsou vázáni mlčenlivostí
- Orgány veřejné moci, pokud tak vyžaduje zákon
- Analytické platformy (pouze se souhlasem, např. Google Analytics)
Veškeré předání osobních údajů třetím stranám probíhá na základě smlouvy o zpracování osobních údajů nebo jiného zákonného titulu.
7. Vaše práva jako subjektu údajů
Podle GDPR a zákona č. 110/2019 Sb. máte tato práva:
- Právo na přístup k vašim osobním údajům (čl. 15 GDPR)
- Právo na opravu nepřesných nebo neúplných údajů (čl. 16 GDPR)
- Právo na výmaz ("právo být zapomenut") za podmínek čl. 17 GDPR
- Právo na omezení zpracování (čl. 18 GDPR)
- Právo na přenositelnost údajů (čl. 20 GDPR)
- Právo vznést námitku proti zpracování (čl. 21 GDPR)
- Právo odvolat souhlas kdykoli, pokud je zpracování založeno na souhlasu
- Právo podat stížnost u dozorového úřadu – ÚOOÚ, Pplk. Sochora 27, 170 00 Praha 7, www.uoou.cz
Pro uplatnění svých práv nás kontaktujte na e-mailu [email protected]. Na vaši žádost odpovíme bez zbytečného odkladu, nejpozději do 30 dnů.
8. Zabezpečení osobních údajů
Přijímáme přiměřená technická a organizační opatření k ochraně vašich osobních údajů před neoprávněným přístupem, ztrátou nebo zneužitím. Webová stránka je provozována přes zabezpečené připojení HTTPS. Přístup k osobním údajům mají pouze oprávněné osoby vázané mlčenlivostí.
9. Cookies a sledovací technologie
Webová stránka používá cookies. Podrobné informace o typech cookies, jejich účelu a způsobu správy souhlasu naleznete v našich Zásadách cookies. Nezbytné cookies jsou používány bez souhlasu na základě oprávněného zájmu. Analytické a marketingové cookies vyžadují váš souhlas.
10. Kontakt na správce
Máte-li jakékoli dotazy týkající se zpracování vašich osobních údajů, obraťte se na nás:
Xedoca ZuhataAntonína Uxy 945, Plzeň, 301 00
E-mail: [email protected]
Telefon: +420 377 204 111
Tyto zásady ochrany osobních údajů mohou být průběžně aktualizovány. Aktuální verze je vždy dostupná na této stránce.